¿Te mudas y necesitas un salvoconducto o declaración jurada notarial?
La pandemia ha cambiado muchas cosas en nuestro entorno cotidiano y la planificación de una mudanza en cuarentena es una de ellas.
Cambiar de casa implica hoy cumplir con ciertos trámites y certificados online que te explicaremos a continuación para que puedas efectuarlo sin inconvenientes y de la manera más segura y rápida posible.
La cuestión es que no solo estamos hablando de los permisos o de cómo puedes tramitar online detalles como la firma electrónica o la declaración jurada. También hay recomendaciones que debes seguir para reducir el riesgo de contagio mientras cambias de vivienda y te acomodas en un nuevo lugar.
Mudanza: desde la planificación a la acción
Entre las recomendaciones principales de las autoridades y la Organización Mundial de la Salud (OMS) están la distancia física, el uso de mascarillas y permanecer en nuestras casas como mecanismos para controlar la expansión del COVID-19.
¿Cómo mantener estas recomendaciones si nos vemos en la obligación de mudarnos de vivienda?
Puedes pensar que cambiarse de casa en la actualidad no es lo más recomendable y que es mejor esperar. Sin embargo, la vida sigue y hay situaciones en las que nos vemos obligados a mudarnos de comuna o región en cuarentena. Por ejemplo:
En cualquiera de estas situaciones u otras similares hay muchos trámites que hacer. Gestionar papeles, firmar documentos legales, hacer solicitudes y declaraciones… Además de considerar la mejor manera de hacer la mudanza en cuarentena con menos estrés y sin pérdidas de tiempo.
Para tramitar la certificación online del salvoconducto o declaración jurada en notaría puedes hacerlo desde casa. con firma digital y podrás completar el proceso de forma 100% online, rápido y sin contratiempos. con Fegi gestion Inmobiliria
¿Qué es el salvoconducto y por qué lo necesito?
La Ley 20.277 de la República de Chile es un texto que, desde 2007, regula las mudanzas de domicilio dentro del territorio.
El salvoconducto o declaración jurada de mudanza se obtiene a través de las notarías. Es el único documento con validez para transportar bienes muebles y cambiarse de domicilio. Permite a los carabineros fiscalizar toda mudanza en Santiago o cualquier otra región del país.
No poseer este papel trae consigo el riesgo de aplicación de multas por parte de los carabineros (que van desde 1 a 4 UTM) o que se detenga la mudanza.
Este documento es una constancia del domicilio que se deja y dónde se establecerá la nueva residencia. También detalla las autorizaciones de los arrendatarios para salir de la vivienda u otras autorizaciones de terceros.
Solo tiene validez por 5 días desde que es emitida por la Notaría.
Requisitos para pedir el salvoconducto/declaración jurada
Para pedir la declaración jurada notarial o salvoconducto para hacer mudanzas en Chile hay que presentar varios documentos y se deben cumplir ciertos pasos. Deben realizarlo el propietario de la vivienda o el arrendatario, según sea el caso.
Los requisitos para obtener este documento en la notaría son:
De parte del propietario:
De parte del arrendatario:
El siguiente paso es seleccionar la notaría ubicada en la comuna donde se ubica el inmueble que se va a dejar. Si vas a hacer la mudanza en Santiago ten en cuenta que hay notarios con jurisdicción en varias comunas.
Con la pandemia, si estás en un departamento y te mudarás a otro debes gestionar los permisos ante las administraciones que corresponden a cada edificación. Estos permisos deben especificar los días y las horas en las cuales se realizará la mudanza. De esta forma evitarás penalizaciones.
¿Cómo consigo la declaración notariada online?
Con la implementación de los confinamientos, cuarentenas y las aduanas sanitarias en varias regiones chilenas, todos estos trámites se hacen actualmente vía online.
Desde sitios web acreditados como Firma Virtual puedes hacer estos trámites notariales de manera remota y rápida. Solo te tomará unos pocos minutos rellenar el formulario para pedir la declaración jurada notarial.
¿Cómo consigo el permiso de desplazamiento?
Si vives en una comuna con cuarentena y vas a mudarte debes pedir un Permiso de Desplazamiento, de carácter Temporal Individual. Tiene una duración de 24 horas si te moverás en la misma región o 48 horas si es hacia otra región.
Incluye el permiso para los miembros de la familia que realizan la mudanza como acompañantes. Este salvoconducto es el que acompaña la declaración jurada de mudanza notarial y que más arriba te explicamos.
Para pedir el salvoconducto extra de la comisaría virtual de mudanza debes hacerlo desde el sitio web de la Comisaría Virtual. Desde este enlace puedes hacer este trámite para el cual necesitas contar con una clave única.
Requisitos para pedir el salvoconducto de los carabineros
Para solicitar el salvoconducto para mudanzas en cuarentena y que se tramita en la web de los Carabineros de Chile (comisaría virtual), los propietarios y los arrendatarios deben proporcionar los siguientes documentos:
Si eres propietario:
Si eres arrendatario:
Si aún no tienes la clave, en este enlace de la comisaría virtual la puedes conseguir. Deberás llenar el formulario con datos básicos de identificación, RUN, domicilio, lugar de trabajo, correo electrónico, etc.
¿Si no tengo clave única puedo pedir el salvoconducto?
La clave única es un requisito para hacer cualquier trámite online en la comisaría virtual.
Tendrías que hacerlo presencial, aunque con la situación pandémica, todos los trámites son de preferencia en modo remoto y todo indica que serán cada vez más de este modo.
Si tienes dudas, puedes llamar al teléfono comisaría virtual y allí te responderán.
Mudarse sin salvoconducto: ¿es posible?
Es un riesgo innecesario no buscar tu salvoconducto. Te expones a penalizaciones y multas, a pasar un rato amargo y a que pierdas el dinero que pagaste a la empresa de mudanza.
También, a que te quedes sin lugar a dónde ir si los carabineros te impiden seguir transportando la mudanza hasta que soluciones la situación.
Recuerda que son trámites nada complicados que puedes resolver vía online.
Preparativos de tu mudanza
Los permisos son una parte que necesitas tener a tiempo para el día de la mudanza.
Los especialistas recomiendan pedir la noche anterior el permiso de los carabineros, mientras que la declaración notarial puedes hacerla con 6 a 5 días de antelación.
Ten en cuenta que antes de eso, debes tener a mano todos los documentos que te detallamos en la parte de los requisitos, tales como: el contrato de arrendamiento, autorización del propietario y recibos de servicios.
En las semanas o días anteriores a la mudanza debes poner todo a punto para que hagas el traslado con la mayor seguridad. El embalaje, el equipo que usarás para la desinfección y el contactar a una empresa de transporte responsable o flete mudanza son detalles a tener en cuenta.
Sigue estas recomendaciones:
Flete o mudanza: ¿cuál escoger?
¿Sabes cuáles son las diferencias entre un servicio de mudanza y uno de flete?
El servicio de mudanza puede encargarse de embalar, transportar y armar muebles desde el domicilio de origen hasta el de destino. Hay empresas que solo se encargan del transporte. Otras brindan seguridad y cuidados extras para transportar la carga y así evitar rayones, abolladuras y daños en los objetos a transportar.
La empresa de fletes lleva las cajas y objetos desde un domicilio a otro, aunque puede incluir o no la carga y descarga. De allí la diferencia de precios entre uno y otro servicio.
En definitiva, calcula tus tiempos y no te olvides de tramitar los permisos del salvoconducto y declaración jurada notarial en los lapsos recomendados. Si en casa hay alguien con COVID-19 o en confinamiento preventivo, no puede realizarse la mudanza.
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